English احجز مراجعة مجانية لأنظمتك ←

بروسبيرا ERP / الفوترة والتحصيل

كل مزايا الفوترة في مكان واحد.

القائمة الكاملة، من أول عرض سعر حتى تحصيل آخر شيك. وكل مستند يُرحّل إلى دفتر الأستاذ نفسه الذي يضم المخزون والضرائب وأرصدة البنوك.

عروض الأسعار والطلبات

عروض أسعار من قوائم أسعارك

عروض أسعار بشعارك بالعربية أو الإنجليزية، مُسعّرة من القائمة المناسبة للعميل أو المنطقة.

صلاحية العرض ومتابعته

لكل عرض تاريخ انتهاء، وتبقى العروض المفتوحة والخاسرة ظاهرة مع تسجيل السبب.

أمر البيع بنقرة واحدة

حوّل العرض المقبول إلى أمر بيع بالأصناف والأسعار والخصومات نفسها.

التسليم والفوترة على دفعات

سلّم الطلب وأصدر فواتيره على أجزاء، مع متابعة المتبقي تسليمه وفوترته لكل بند.

قواعد التسعير

خصومات الكميات وأسعار فئات العملاء والعروض الترويجية تُطبّق تلقائيًا على كل مستند.

الفواتير

الفاتورة من الطلب أو إذن التسليم

أنشئ الفاتورة من أمر البيع أو إذن التسليم دون إعادة كتابة أي بند.

نماذج طباعة ثنائية اللغة

شعارك وتصميمك على الفواتير والفواتير المبدئية وأذون التسليم، بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا.

أي عملة

أصدر الفواتير بالجنيه أو الريال أو الدرهم أو الدولار أو أي عملة أخرى، مع ترحيل فروق الصرف عند التحصيل.

الفواتير المتكررة

أتعاب الاحتفاظ والإيجارات ورسوم الخدمات تُفوتر تلقائيًا وفق الجدول الذي تحدده.

إشعارات الدائن والمرتجعات

مرتجعات مرتبطة بالفاتورة الأصلية، مع عكس المخزون والإيراد والضريبة في خطوة واحدة.

الضرائب والفوترة الإلكترونية

الفاتورة والإيصال الإلكتروني في مصر

تُرسل إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) من الفاتورة نفسها، ويُحفظ الرد على السجل.

متوافق مع المرحلة الثانية من ZATCA

فواتير ضريبية ومبسطة في السعودية بالصيغة التي تشترطها المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

رمز QR على كل فاتورة

رمز QR الخاص بالجهة الضريبية يُطبع على الفاتورة تلقائيًا.

ضريبة القيمة المضافة والخصم من المنبع

قوالب ضريبية حسب الصنف والعميل والمنطقة، تُحتسب على كل بند وتُرحّل إلى الحسابات الصحيحة.

شروط الدفع

الأقساط

قسّم الفاتورة الواحدة إلى أقساط بتواريخ محددة، يُتابع كل قسط ويُحتسب عمره على حدة.

قوالب شروط الدفع

شروط معيارية مثل 30 يومًا أو نصف المبلغ عند الطلب والنصف عند التسليم، لكل عميل.

خصم السداد المبكر

قدّم خصمًا لمن يسدد خلال عدد محدد من الأيام، يُطبّق عند تسجيل الدفعة.

الدفعات المقدمة على الطلبات

استلم دفعة مقدمة على أمر البيع ووزّعها على الفاتورة عند إصدارها.

التحصيل

سندات القبض والتوزيع

سجّل دفعة واحدة على عدة فواتير أو على جزء من فاتورة، وشاهد المتبقي مفتوحًا.

الشيكات الآجلة

تُسجّل الشيكات بتاريخ استحقاقها وبنكها، وتُودع في موعدها وتُتابع حتى التحصيل أو الرد.

روابط الدفع

أرسل طلب دفع مع الفاتورة عبر بوابات الدفع المدعومة.

التذكيرات وكشوف الحساب

كشوف حساب وتذكيرات بالمتأخرات تُرسل في موعدها بالبريد الإلكتروني.

التذكير عبر WhatsApp

أرسل التذكيرات وكشوف الحساب عبر WhatsApp من خلال إدارة علاقات العملاء.

خطابات المطالبة

إنذارات رسمية بالمتأخرات على مستويات، مع إمكانية إضافة غرامة تأخير أو فائدة إلى الرصيد.

مراقبة الائتمان

حدود الائتمان

سقف لكل عميل وشركة. الطلبات والفواتير التي تتجاوزه تتوقف حتى يعتمدها صاحب الصلاحية.

أعمار الذمم المدينة

فئات الحالي و30 و60 و90 يومًا حسب العميل والمندوب والفرع، تتحدث مع كل دفعة.

سجل العميل في شاشة واحدة

عروض الأسعار والطلبات والفواتير والمدفوعات والملاحظات لكل عميل، مرتبة بالتاريخ.

دورات الموافقة

وجّه الخصومات وتجاوزات الائتمان والفواتير الكبيرة للموافقة قبل اعتمادها.

فريق المبيعات

المندوبون على كل مستند

عيّن مندوبًا أو أكثر لكل طلب وفاتورة، مع تسجيل نصيب كل منهم.

عمولات المبيعات

نسب عمولة لكل مندوب أو شريك، تُحتسب مما تمت فوترته فعلًا.

المبيعات حسب المندوب والمنطقة

الإيراد والهامش والتحصيل حسب المندوب والمنطقة وفئة العملاء.

الاعتراف بالإيراد

الإيرادات المؤجلة

العقود السنوية والخدمات المدفوعة مقدمًا يُعترف بها شهرًا بعد شهر على مدة الخدمة.

الفوترة لعدة شركات

أصدر الفواتير من عدد غير محدود من الشركات.

البوابة والربط

بوابة العملاء

يطّلع العملاء على عروض أسعارهم وطلباتهم وفواتيرهم ومدفوعاتهم عبر الإنترنت.

واجهة REST API والإشعارات الفورية

أنشئ الفواتير من أنظمة أخرى، وأبلغها لحظة اعتماد الفاتورة أو سدادها.

استيراد الفواتير المفتوحة

انقل الأرصدة المفتوحة وقوائم العملاء من Excel عند بدء التشغيل.

يعمل مع بقية بروسبيرا

متصل بكل شيء.