English احجز مراجعة مجانية لأنظمتك ←

القطاعات / نقاط البيع والتجزئة

المبيعات والأرقام التسلسلية والصيانة في مكان واحد.

كل جهاز وقطعة تُباع برقمها التسلسلي، وكل ضمان يُتحقق منه في ثوانٍ، وكل صيانة تُتابع كأمر تشغيل من الاستلام إلى التسليم. الكاشير والورشة والحسابات على سجل واحد.

موظف مبيعات يساعد عميلًا في اختيار حاسب محمول
الرقم التسلسلي ضمن الضمانحاسب محمول · بيع في 14 مارس · متبقٍ 9 أشهر

ما الذي يعيقك

أكثر المشكلات التي نسمعها.

01

مطالبات ضمان لا يمكن التحقق منها

يعيد العميل جهازًا ولا يستطيع أحد إثبات متى بيع أو أين أو هل بيع من عندك أصلًا.

02

صيانة على أوراق لاصقة

تبقى الأجهزة في الورشة ببطاقات مكتوبة باليد، ويتصل العملاء مرارًا للسؤال.

03

قطع غيار تختفي

قطع الغيار المستخدمة في الصيانة لا تُحاسب ولا تُخصم، فيبتعد المخزون عن الربح الحقيقي.

طريقة العمل

يوم مع بروسبيرا.

البيعيُمسح كل جهاز برقمه التسلسلي عند الكاشير، فيرتبط البيع والعميل وتاريخ بدء الضمان.
الاستلام للصيانةتُسجَّل الصيانة كأمر تشغيل برقم الجهاز التسلسلي والعطل ورقم هاتف العميل.
الورشةتُخصم القطع المستخدمة من المخزون على أمر التشغيل، وتُضاف المصنعية كبند خدمة.
التسليميدفع العميل ثمن القطع والمصنعية عند الكاشير، ويبقى سجل الصيانة على الرقم التسلسلي للجهاز.

ما الذي يتضمنه

كل ما يحتاجه نشاط متاجر الكمبيوتر.

  • تتبع الرقم التسلسلي من الشراء إلى البيع
  • تواريخ الضمان مرتبطة بكل رقم تسلسلي
  • الصيانة تُدار كأوامر تشغيل بحالة واضحة
  • قطع الغيار المستخدمة تُخصم من المخزون
  • التجميعات الخاصة تُباع كباقات من المكونات
  • مرتجعات الموردين مرتبطة بالرقم التسلسلي الأصلي
  • عملاء الشركات بعروض أسعار وشروط ائتمان
  • عمولات الفنيين على الصيانة المنجزة

أسئلة

أسئلة يطرحها أصحاب أعمال مثلك.

هل أستطيع معرفة المورد الذي جاء منه الجهاز المرتجع؟

نعم. يربط الرقم التسلسلي الجهاز بإيصال استلامه، فتُصدر المرتجع إلى المورد الصحيح.

هل يستطيع العملاء معرفة حالة الصيانة؟

يرى موظفوك حالة كل أمر تشغيل ويبلغون العميل هاتفيًا أو برسالة. ومع إدارة علاقات العملاء تُرسل تحديثات واتساب من السجل نفسه.

هل تؤثر قطع الصيانة على تقرير الهامش؟

نعم. القطع المصروفة على أمر التشغيل تُخصم من المخزون بتكلفتها، فيُحسب ربح الصيانة من أرقام حقيقية.