English احجز مراجعة مجانية لأنظمتك ←

القطاعات / الخدمات المهنية

اعرف أي التكليفات تحقق ربحًا.

العروض والمشاريع وسجلات وقت المستشارين وفوترة المراحل على سجل واحد. شاهد الهامش والتكليف ما زال قائمًا، لا بعد الفاتورة الأخيرة.

مدير مالي يراجع رسمًا بيانيًا مطبوعًا مع زميلين في قاعة اجتماعات بالقاهرة
اعتمد العميل المرحلة الثانيةفُوتِرت المرحلة · 420,000 ج.م

ما الذي يعيقك

أكثر المشكلات التي نسمعها.

01

عروض تُسعَّر من الذاكرة

يبدأ كل عرض من الصفر، لأن الجهد الفعلي في التكليفات السابقة لم يُسجَّل في أي مكان.

02

استغلال لا يراه أحد

بعض المستشارين مثقلون وآخرون أقل انشغالًا، لكن سجلات الوقت موزعة على جداول لا يجمعها أحد.

03

فواتير تتأخر عن التسليم

تُعتمد المرحلة برسالة بريد، وتخرج الفاتورة بعد أسابيع إن تذكّرها أحد.

طريقة العمل

يوم مع بروسبيرا.

العرضتتحرك الفرصة عبر مسار المبيعات ثم تصبح عرض سعر بمراحل وأتعاب وشروط سداد.
الانطلاقيتحول العرض المقبول إلى مشروع بمراحل ومهام وموازنة ساعات والمستشارين المكلفين.
التنفيذيسجّل المستشارون وقتهم ومصروفات سفرهم على المشروع، فتتراكم التكلفة مع سير العمل.
الاعتمادحين يعتمد العميل مرحلة، تصدر فاتورتها مع ضريبة القيمة المضافة والفاتورة الإلكترونية ويتحدّث الهامش.

ما الذي يتضمنه

كل ما يحتاجه نشاط شركات الاستشارات.

  • مسار مبيعات من أول لقاء حتى قبول العرض
  • مشاريع بمراحل ومهام وموازنة ساعات
  • سجلات وقت بسعر فوترة وسعر تكلفة
  • فوترة بالمراحل أو بالساعة أو بكليهما
  • مصروفات السفر تُحمَّل على المشاريع
  • عمولات للشركاء الذين يجلبون الأعمال
  • الموازنة مقابل الفعلي لكل تكليف
  • رواتب المستشارين وفريق الدعم

من المفيد أن تعرف: لا تتضمن بروسبيرا لوحة لتخطيط حجز المستشارين لأسابيع مقبلة؛ يخطط الفريق من مهام المشاريع وسجلات الوقت.

أسئلة

أسئلة يطرحها أصحاب أعمال مثلك.

هل يمكن أن يدفع بعض العملاء بالساعة وآخرون بالمراحل؟

نعم. لكل مشروع طريقة فوترته، فتجتمع التكليفات بأتعاب ثابتة أو بالساعة أو بالطريقتين في الدفاتر نفسها.

هل نرى الهامش لكل مستشار إلى جانب كل مشروع؟

تحمل سجلات الوقت تكلفة كل شخص، فتعرض التقارير الساعات والتكلفة والقيمة المفوترة لكل مستشار ولكل مشروع.

نعمل في مصر والسعودية. هل يكفينا نظام واحد؟

نعم. تدير بروسبيرا عددًا غير محدود من الشركات، مثل كيان مصري يصدر الفواتير الإلكترونية وكيان سعودي يصدر فواتير متوافقة مع المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع تقارير موحدة.