English احجز مراجعة مجانية لأنظمتك ←

القطاعات / الخدمات المهنية

كل قضية وساعة وأتعاب مسجلة.

افتح كل قضية كمشروع، وسجّل الوقت عليها، وفوتِر الأتعاب الشهرية والمصروفات القابلة للاسترداد، واحفظ العقود والمذكرات في مستودع المستندات. يرى الشركاء عائد كل قضية.

مدير مالي يراجع رسمًا بيانيًا مطبوعًا مع زميلين في قاعة اجتماعات بالقاهرة
القضية M-0418 · 26.5 ساعة غير مفوترةنزاع تجاري · مصروفات 3,200 ج.م

ما الذي يعيقك

أكثر المشكلات التي نسمعها.

01

وقت يُسجَّل متأخرًا

يعيد المحامون بناء أسبوعهم من الذاكرة مساء الخميس، فتضيع المكالمات وساعات الصياغة القابلة للفوترة.

02

مصروفات لا تُسترد

تُدفع رسوم المحاكم والتوثيق والمراسلين من العهدة النقدية، ونادرًا ما تصل إلى فاتورة العميل.

03

ملفات موزعة على الأجهزة

العقود والمذكرات والتوكيلات على أجهزة شخصية، فيحتاج الوصول إلى آخر نسخة إلى مكالمة.

طريقة العمل

يوم مع بروسبيرا.

فتح الملفيُفتح العميل والقضية مرة واحدة، مع خطاب التكليف وأساس الأتعاب والشريك المسؤول.
العمليسجّل المحامون ساعاتهم على القضية ويحفظون المسودات في مجلدها بمستودع المستندات.
المصروفاتتُسجَّل رسوم المحاكم وغيرها على القضية عند دفعها، جاهزة لتحميلها على العميل.
الفوترةتصدر الأتعاب الشهرية في موعدها، وتُضاف الساعات الإضافية والمصروفات إلى الفاتورة التالية بعد مراجعة الشريك.

ما الذي يتضمنه

كل ما يحتاجه نشاط مكاتب المحاماة.

  • القضايا كمشاريع بشريك مسؤول
  • سجلات وقت بسعر ساعة لكل محامٍ
  • الأتعاب الشهرية كفواتير متكررة
  • مصروفات تُسجَّل على القضية وتُحمَّل على العميل
  • مجلدات لكل عميل في مستودع المستندات
  • اعتماد الشريك قبل خروج الفواتير
  • دفعات العملاء المقدمة تُحفظ وتُخصم من الفواتير
  • الفاتورة الإلكترونية في مصر وفواتير متوافقة مع المرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

من المفيد أن تعرف: بروسبيرا ليست نظامًا لمواعيد الجلسات أو للسوابق القضائية؛ تبقى مواعيد الجلسات والبحث القانوني في الأدوات التي تستخدمها اليوم.

أسئلة

أسئلة يطرحها أصحاب أعمال مثلك.

هل يمكن متابعة الجلسات والمواعيد النهائية؟

يمكنك إضافة مهام بتواريخ استحقاق لكل قضية للمواعيد الداخلية. لا ترتبط بروسبيرا بأنظمة المحاكم ولا تحتفظ بجدول الجلسات، فتبقى أجندة الجلسات لديك كما هي.

كيف تُجمع الأتعاب الشهرية مع العمل بالساعة؟

تعمل الأتعاب الشهرية كفاتورة متكررة، وتُسجَّل الساعات الإضافية والمصروفات على القضية ثم تُضاف إلى الفاتورة التالية بعد اعتماد الشريك.

هل يمكن تحديد من يطّلع على ملفات كل عميل؟

نعم. تُضبط الصلاحيات حسب الدور وحسب السجل، فتحدد أي المحامين والموظفين يرى قضايا كل عميل وفواتيره ومستنداته.