English احجز مراجعة مجانية لأنظمتك ←

القطاعات / الخدمات المهنية

سعّر بسرعة واعرف تكلفة كل طلبية.

عروض أسعار مبنية على الورق والأحبار والتشطيب، وطلبيات تعمل كأوامر تشغيل، وخامات متابَعة في المخزون، فتعرف التكلفة الحقيقية لكل طلبية.

مدير مالي يراجع رسمًا بيانيًا مطبوعًا مع زميلين في قاعة اجتماعات بالقاهرة
الطلبية WO-1184 جاهزة للتسليم5,000 بروشور · صُرف الورق من المخزون

ما الذي يعيقك

أكثر المشكلات التي نسمعها.

01

عروض تغفل التكلفة الفعلية

تتغير أسعار الورق كثيرًا، والعروض المبنية على أسعار قديمة تجعلك تطبع بخسارة.

02

جرد ورق لا يتطابق أبدًا

يخرج الورق من المخزن دون تسجيل، فيكون الرصيد خاطئًا تمامًا حين تصل طلبية كبيرة.

03

طلبيات بلا حالة واضحة

يتصل العملاء ليسألوا عن جاهزية طلبياتهم، وتتوقف الإجابة على من يرد.

طريقة العمل

يوم مع بروسبيرا.

عرض السعريتضمن العرض الورق والأحبار والألواح ووقت الماكينة والتشطيب، مسعَّرة من قوائم أسعارك الحالية.
الاعتمادبعد قبول العميل ودفع المقدّم، تتحول الطلبية إلى أمر تشغيل بالكميات والمواصفات.
الإنتاجيُصرف الورق والخامات من المخزون على أمر التشغيل، فيبقى الرصيد صحيحًا.
التسليمتُسلَّم الطلبية وتُفوتَر، مع خصم المقدّم وتطبيق ضريبة القيمة المضافة.

ما الذي يتضمنه

كل ما يحتاجه نشاط الطباعة والإعلان.

  • عروض أسعار ببنود الورق والأحبار والتشطيب
  • قوائم أسعار حسب الكمية والمقاس ونوع الورق
  • الطلبيات كأوامر تشغيل بحالة واضحة
  • الورق والأحبار والألواح في المخزون حسب المستودع
  • حدود إعادة طلب لمقاسات الورق الأكثر استخدامًا
  • مقدّمات العملاء تُخصم من الفاتورة النهائية
  • طلبات العملاء المباشرة على نقطة البيع، حتى دون اتصال
  • تحديثات الطلبيات للعملاء عبر واتساب

من المفيد أن تعرف: لا تتولى بروسبيرا مرحلة ما قبل الطباعة أو المونتاج، ولا ترتبط بأنظمة تحكم الماكينات؛ تبقى هذه ضمن سير عمل الطباعة لديك.

أسئلة

أسئلة يطرحها أصحاب أعمال مثلك.

هل تواكب العروض أسعار الورق؟

تسحب العروض الأسعار من قوائم أسعارك، ويُقيَّم المخزون بما دفعته فعلًا، فتحدّث الأسعار مرة واحدة وتستخدمها كل العروض الجديدة.

هل أرى ربح كل طلبية؟

تُحتسب تكلفة الخامات المصروفة على كل أمر تشغيل من المخزون، والفاتورة إلى جانبها، فترى التكلفة والسعر لكل طلبية. وتُضاف تكلفة العمالة من سجلات الوقت.

نركّب اللافتات أيضًا. هل يناسبنا ذلك؟

نعم. تعمل أعمال التركيب كمشاريع بفوترة المراحل، وتُصرف خاماتها من المخزون نفسه.