المكاتب والقاعات والأعضاء في سجل واحد.

المكاتب المفتوحة والخاصة وقاعات الاجتماعات كوحدات إيجار، وحجوزات بالساعة أو باليوم، واشتراكات تُفوتَر كفواتير متكررة كل شهر.

حُجزت قاعة الاجتماعات 2اليوم 14:00 حتى 16:00 · أُضيفت إلى الفاتورة

ما الذي يعيقك

أكثر المشكلات التي نسمعها.

تُحجز القاعات عند الاستقبال وعلى تقويم مشترك وعبر واتساب، فيصل فريقان في الوقت نفسه.

يستمر الأعضاء بعد انتهاء الشهر المدفوع لأن التجديدات تُتابَع في جدول بيانات.

تُدوَّن الطباعة والقهوة وساعات القاعات الإضافية على الورق وتُنسى في نهاية الشهر.

التطبيقات التي ستستخدمها

طريقة العمل

الانضماميسجّل العضو الجديد خطته وتأمينه وعقده، وكلها محفوظة في سجله.

شهريًاتصدر فاتورة الاشتراك تلقائيًا كل شهر مع تطبيق الفاتورة الإلكترونية.

يوميًاتُحجز القاعات وتصاريح اليوم بالساعة أو باليوم، وتُباع الإضافات على نقطة بيع الاستقبال.

نهاية الشهرتُظهر الإيرادات حسب المساحة والموقع أي المكاتب والقاعات تستحق مكانها.

ما الذي يتضمنه

من المفيد أن تعرف: لا تتحكم بروسبيرا في أنظمة الدخول أو تسجيل شبكة الإنترنت اللاسلكية؛ تبقى هذه الأنظمة إلى جانبها.

أسئلة

هل يحجز الأعضاء القاعات بأنفسهم عبر الإنترنت؟

يتولى فريق الاستقبال الحجوزات داخل بروسبيرا. أما صفحة الحجز للأعضاء فتُبنى بأداة بناء المواقع المشمولة، ونحدد نطاقها معك في مراجعة الأنظمة.

هل أرى الحجوزات حسب الموقع؟

نعم. تُعرض وحدات الإيجار والحجوزات حسب الفرع، فترى المساحات المحجوزة والمتاحة في كل موقع.

كيف تُدار مبالغ التأمين؟

يُسجَّل التأمين كالتزام عند استلامه، ثم يُرد أو يُخصم من الفاتورة الأخيرة عند مغادرة العضو.

أنشطة مشابهة

في المراجعة المجانية لأنظمتك نطابق طريقة عمل شركتك اليوم مع تطبيقات بروسبيرا المناسبة، ونقدّم لك خطة مكتوبة وسعرًا ثابتًا.